오늘은 엑셀 데이터를 쉽게 변경할 수 없도록 유지하는 문서인 PDF 또는 XPS파일로 저장하는 방법에 대해

간단하게 알려드리겠습니다! 😊

엑셀 PDF파일로 저장하는 방법

엑셀은 모든 운영체제에서 원본 문서 그대로 읽고, 수정할 수 있는데요.

이를막기 위해 PDF나 XPS 문서로 저장하여 보안을 더 높일 수 있습니다!

먼저 아래 두가지 방법이 있으나, 둘 다 동일한 결과물을 보이기 때문에 취사선택하시면 되시겠습니다!

내보내기 활용하여 PDF파일 저장

저는 주로 내보내기를 통해 활용하는데요,

엑셀 상단 파일 버튼 클릭 후 진입

해당 화면에서 PDF/XPS 만들기 클릭

파일이름 입력 후 게시버튼 클릭

최종적으로 게시버튼을 누르면 PDF로 저장이 됩니다.

• 다만 본 화면에서 최적화에 보시면 표준과 최소크기가 있는데요, 표준을 선택 시 인쇄품질이 높아지고
• 최소 크기를 선택하면 파일크기를 줄여 용량을 줄일 수 있다는 점 참고하세요!

 

다른 이름으로 저장을 통한 PDF 변환

사실 가장 간단한 방법인데요, 여기서는 표준이나 최소크기 옵션 선택이 불가하다는 점만 다르고

아래 루트로 다른이름 저장 후 확장자만 변경하시어 저장을 누르면 PDF로 간편하게 변환이 가능합니다!